portàtils

Com arreglar el fitxer PST d'Outlook no es redueix quan s'utilitza Compact Now (2022)

De vegades el teu Fitxer de dades d'Outlook (.PST) pot arribar a ser tan gran que fins i tot si suprimiu correus electrònics i feu clic manualment a ' Compacte ara ' l'arxiu no es redueix .





Això us pot deixar amb un fitxer PST que es fa cada cop més gran, ocupant més espai al vostre disc dur.

En aquest punt, el millor mètode és exportar els correus electrònics que voleu desar a un nou fitxer PST. Aquest fitxer PST no contindrà cap dels correus electrònics suprimits i, per tant, és molt més petit. Podeu fer que aquest fitxer PST sigui el vostre fitxer de dades principal i suprimir el vostre antic fitxer PST inflat.

Com reduir el vostre fitxer de dades d'Outlook (PST)

  1. Aneu a 'Fitxer' -> 'Obrir i exportar' -> 'Importar/Exportar'
     Importació Exportació d'Outlook
  2. Seleccioneu 'Exporta a un fitxer'.
     Exportació d'Outlook a un fitxer
  3. A continuació, seleccioneu el tipus de fitxer 'Fitxer de dades d'Outlook (.pst).
     Exportació d'Outlook a un fitxer de dades
  4. Seleccioneu les carpetes d'Outlook per exportar. Si voleu incloure subcarpetes, assegureu-vos de marcar 'Inclou subcarpetes'.
     Selecció de la bústia del fitxer de dades d'exportació d'Outlook
  5. Ara deseu el fitxer exportat: he triat 'MyNewCompactedMailbox.pst', però podeu triar qualsevol cosa. Podeu posar el fitxer de dades nou al mateix directori que el fitxer antic; això facilitarà la transferència, ja que només podeu canviar el nom del fitxer antic a 'Outlook_OLD.pst' i canviar el nom del fitxer nou al mateix que l'antic. el fitxer era. Per assegurar-vos que no s'hagi suprimit res, marqueu 'Permetre que es creïn elements duplicats'.
     Exportació d'Outlook a un fitxer de dades nou
  6. Feu clic a 'Finalitzar'. Se us demanarà que establiu una contrasenya. Deixeu-ho en blanc i feu clic a D'acord.
  7. Tanqueu l'Outlook.
  8. Aneu al directori on es guarden el PST antic i el nou PST. El més probable és que sigui alguna cosa com C:\Usuaris\el vostrenom\Documents\Fitxers d'Outlook\
  9. Canvieu el nom d'Outlook.pst com a 'Outlook_OLD.pst'
  10. Canvieu el nom de 'MyNewCompactedMailbox.pst' com a Outlook.pst.
  11. Obriu Outlook. Podeu utilitzar la vostra bústia de correu nova (més petita) immediatament. Tanmateix, no podreu rebre correus electrònics correctament fins que no trieu una nova ubicació de lliurament per a cada compte de correu electrònic.
  12. Aneu a 'Fitxer' -> 'Configuració del compte' -> 'Configuració del compte'
  13. Feu clic al compte de correu electrònic que voleu arreglar i, a continuació, feu clic a 'Canvia carpeta'
     La configuració del compte d'Outlook Canvia el fitxer de dades
  14. Trieu el vostre nou fitxer de dades d'Outlook i, a continuació, seleccioneu la safata d'entrada.
     Nova ubicació de lliurament de correu electrònic d'Outlook

Repetiu els passos 13 i 14 per a cada compte de correu electrònic.

Un cop hàgiu provat la vostra bústia de correu nova (més petita!) i us heu assegurat que tot funciona, podeu suprimir el vostre fitxer PST antic.